مراحل اخذ مدرک ایزو
اخذ مدرک ایزو برای هر سازمان ومجموعه متقاضی گواهینامه ایزو دارای شرایط خاص وویژه ای نمیباشد
مراحل اخذ مدرک ایزو
کلمه ایزو وداشتن مدرکیا گواهینامه ایزو درکشورهای پیشرفته ومدرن کلمه ای آشنا وحیاتی است.کشور ایران همدر این چند سال اخیر مخصوصا بهخاطر وجود تحریمها ونبودن یکسری قطعات لازم وضروری سعی کردتا جاییکه میتواند برروی پاهای خودبایستد ونگذارد اقتصاد مملکتش بخوابد هرچندکه مسیری سخت ودشوار راباید طی کندتا بتواند صنعت خودرا بهپای کشورهای توسعه یافته برساند.بااندکی تأمل درمیابیمکه بهترین کار ومهم ترین کار برای تولید وخدمات بهتراز طرف صنعتگران این مرزوبوم رعایت نکات وقوانین وپیاده سازی استانداردهای جهانی درحرفه ها ومشاغلمان میباشد.
اخذ مدرک ایزو برای هر سازمان ومجموعه متقاضی گواهینامه ایزو دارای شرایط خاص وویژه ای نمیباشد ولی برای هرسازمانی بااندازه وحجم مختلف مراحل مختلفی دارد.تمام سازمانهاییکه دارای یک دفتر مرکزی باشد یااینکه درمجموعه خود درحال انجام کاروفعالیت وتولید باشد میتواندبه دنبال اخذ مدرک ایزو برود.انجام تمام مراحل اخذ مدرک ایزو هم ازسوی سازمان متقاضی هم ازطرف مرکز مشاوره انجام میپذیرد وبههمکاری دومرکز احتیاج دارد تاسازمان متقاضی بتواند دربهترین حالت گواهینامه ایزو رادریافت کند.
مراحل اخذ مدرک ایزو بهشرح زیر میباشد:
- ارتباط برقرار کردنبا بامرکز مشاوره وبیان کردن نیاز وخواسته متقاضی گواهینامه ایزو باتوجه بهنوع فعالیتش.
- فرستادن فرم درخواست توسط مرکز مشاوره برای سازمان متقاضی وتکمیل فرم درخواست توسط متقاضی محترم ایزو.
- بعد ازانتخاب گواهینامه ایزو وگرفتن مشاوره ازطرف کارشناسان مرکز مشاوره نامه اعلام قیمترا برای سازمان یاشخص متقاضی ایزو ارسال میکنیم وعقد قرارداد بین مرکز مشاوره وسازمان متقاضی گواهینامه ایزو صورت میپذیرد.
- مرکز مشاوره ایزو یک کارشناسرا جهت برگزاری جلسه بامدیر یامدیران ارشد مجموعه متقاضی معرفی میکند وکارشناس تمام آگاهیهای لازم رااز نحوه عملکرد وضرورت داشتن ایزو ومراحل کاررا اطلاع رسانی میکند.
- انتخاب یک مرجع ثبت وصدور گواهینامه ایزو
- طراحی الزامات ومستندات سیستم مدیریت کیفیت وتهیه وتدوین راهکارهای اجرایی انجام میپذیرد وبرای تمام کلیه اشخاص مربوطبه سازمان برای اخذ مدرک ایزو تعیین مسئولیت میشود.
- آموزش الزامات عمومی وآشنایی کلیبا ایزو وسیستم مدیریت کیفیتبه کلیه پرسنل مربوط بهسازمان.
- پیاده سازی سیستم والزامات ایزو توسط کلیه واحد‌های مربوطبه سازمان.
- یک پیش ممیزی برای سازمان جهت بررسی ومیزان آمادگی سازمان متقاضی گواهی ایزوISO توسط یکی ازنیروهای کارآمد وآگاهبه ایزو درمجموعه انجام میشود.
- بستن قرارداد بامرجع ثبت وصدور گواهینامه وتعیین روز ممیزی توسط مرجع.
- انجام ممیزی اصلیبه صورت دو مرحله ای توسط کارشناس مرجع ثبت وصدور گواهینامه ISO
- مطابقت داشتن کامل تمام فرآیندهای مجموعه باالزامات وقوانین گواهینامه ایزو منجربه صدور گواهینامه میشود.
- نگهداری ازسیستم مدیریتی پیاده شده
شرکتها،سازمانها،کارخانه ها وتمام ارگان‌هاییکه میخواهند گواهینامه ایزو دریافت کنند می‌توانند تمام اموربه اخذ ایزوISO وسیستمهای پیاده سازی راخود انجام دهندکه البته برای انجام این کار نیازمند شخصی مسلطبه قوانین والزامات ایزو هستند ولی اگربههر دلیلی نتوانستند امور مربوط اخذ مدرک ایزو ISO را انجام دهند می‌توانند کاررابه مشاور واگذار کنند.شرکتهاییکه بدون توجه وبدون اطمینان ازپیاده سازی گواهینامه صادر میکنند موجب کاهش عملکرد کشور میشوند.شرایط گرفتن ایزو اینستکه مستندات وروشهای اجرایی اصولی باید پیاده شود.شرایط داشتن ایزو تنها گرفتن گواهینامه نیست وداشتن گواهینامه منجربه تغییر وتحول وبهبود نمیشود وپایبند بودنبه اصول ایزو منجربه تغییروتحول وبهبود میشودوشرایط گرفتن مدرک ایزو ،استقرار سیستم استاندارد تاحدتوان شرکتها میباشد.
برای اخذ مدرک ایزو بایدبه موارد زیرتوجه داشت:
- تعداد نفرات وپرسنل وکارگران شاغل درمجموعه
- تعداد فرآیندهای درحال اجرا درمجموعه
- تلاش وکوشش مدیریت مجموعه برای پیاده سازی ایزو
- آیا قبلاً گواهینامه ایزو دریافت کرده است یاکه نه برای اولین بارستکه مجموعه تقاضای گواهینامه ایزو دارد.
متقاضیان محترم اخذ مدرک ایزو می‌توانند ازدومرکز Certification body وAccreditation body گواهینامه مورد نظرشانرا ریجستری کنند واستعلام بگیرند تااز اعتبار گواهینامه خود مطمئن شوند.
