روش ثبت گواهی ایزو
روش ثبت گواهی ایزو
ثبت گواهی ایزو شرایط خاص و پیچیده ای ندارد و تمام شرکتها، سازمانها و مراکز صنعتی دارای دفتر مرکزی می‌توانند گواهی ایزو ثبت کنند حتی شرکتها، سازمانها و مراکز صنعتی که در حال فعالیت و کار کردن و اجرای فرآیند هستند و خط تولید آنها در حال انجام و اجرای پروژه است هم می‌توانند گواهی ایزو ثبت کنند. حجم سازمان متقاضی یعنی بزرگی و کوچکی سازمان و همچنین تعداد فرآیندهای اجرایی در سازمان و حمایت و پشتیبانی مدیریت در تمام مراحل ثبت گواهی در روند ثبت گواهی بسیار اثر گذار می‌باشند.
روش ثبت گواهی ایزو
در ابتدا سازمان متقاضی ثبت گواهی ایزو باید مطمئن شود استاندارد ایزو انتخاب شده متناسب با نیاز سازمان و فعالیتهای سازمان میباشد. بررسی استاندارد ایزو و شناخت اهداف سازمان، جهت استقرار یک سیستم مدیریتی ایزو و این استقرار نیازمند توسعه اهداف سازمان است. در صورت آشنا بودن شما به اصول استاندارد ایزو یک دوره آموزشی استاندارد ایزو برای تمام کارکنان سازمان برگزار میشود تا با طی نمودن دوره های آموزش ایزو تمام افراد وابسته بتوانند در اجرای فرآیندها و ملزومات ایزو مهارت لازم را داشته باشند. یک مشاور خوب و با ارزش باید بتواند ارزش فرآیندها را افزایش دهد. مشاور ایزو ماهر و کاربلد میتواند سازمان را در پیاده سازی استراتژیک کمک کند. مرحله بعد انتخاب مرجع ثبت و صدور ثبت گواهی ایزو میباشد. محبوبیت و اعتبار مرجع صادر کننده و همچنین تجربه و سوابق ممیزی اش مهم میباشد و ثبت گواهی ایزو توسط این مراجع بسیار کیفیت خدمات و محصولات سازمان را بالا میبرد. استقرار یک سیستم مدیریتی در سازمان، استاندارد مدیریت ایزو کاملا عمومی طراحی شده است و در تمام سازمانها و صنایع مختلف با ابعاد و اندازه های مختلف کاربرد دارد. حال با پیاده کردن سیستم مدیریتی مرحله اول ممیزی داخلی را انجام میدهیم. ممیزی داخلی توسط یک نیروی داخلی ماهر و کاربلد ایزو در مجموعه انجام میشود و سعی در جهت برطرف کردن همه نواقص میباشد. با برطرف شدن نواقص و انطباق سازی استاندارد ایزو با فرآیندهای اجرایی سازمان نوبت با ممیزی اصلی میرسد. با انجام ممیزی اصلی توسط کارشناس مرجع صدور ثبت گواهی ایزو و کامل بودن تمام مدارک و قوانین ثبت آگهی ایزو انجام میپذیرد.
ثبت گواهی ایزو با مدت زمان اعتبار سه ساله تنظیم میگردد و هر سال باید مراقبتی ممیزی انجام شود زیرا نگهداری سیستم مدیریت بسیار پیچیده تر است تا ثبت گواهی ایزو. عواملی همانند آموزش ندیدن کارکنان شاغل در سازمان، عدم نامناسب سیستم مدیریت طراحی شده، عدم حمایت مدیران ارشد و حتی گاهی اوقات تعویض و تغییر کارکنان سازمان باعث میشوند سیستم مدیریتی دچار اختلال شود و گواهی ایزو ساقط اعتبارشود پس انجام ممیزی مراقبتی سالیانه بسیار مهم میباشد.
گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ (سیستم مدیریت کیفیت) اصول مشترکی با سایر سیستم های مدیریتی دارد و در تمامی سازمانها قابل استفاده است. مرکز ما پیشنهاد میکند اگر اولین بار است که دنبال ثبت گواهی ایزو هستید استاندارد ایزو 9001 را پیاده سازی کنید زیرا استقرار سیستمهای مدیریتی در سازمانها باعث فرهنگ سازی میشود و تمام مراحل ثبت گواهی ایزو با بهترین نوع انجام میگیرد.
گواهینامه های ایزو انواع مختلفی دارنداز جمله: گواهینامه ایزو کارخانه های تولیدی، گواهینامه ایزو شرکتهای پیمانکاری، گواهینامه ایزو صنایع غذایی، گواهینامه ایزو شرکتهای خدماتی، گواهینامه ایزو مراکز آموزشی، گواهینامه ایزو صنعت نفت و‌گاز، گواهینامه ایزو شرکتهای تبلیغاتی، گواهینامه ایزو شرکتهای ساختمانی، گواهینامه ایزو صنعت خودرو سازی، گواهینامه ایزو شرکتهای کامیپیوتری، گواهینامه ایزو هتل ها، گواهینامه ایزو رستورانها، گواهینامه ایزو املاک، گواهینامه ایزو صنعت کشاورزی و....
متقاضیان ثبت گواهی ایزو باید بدانند تفاوتی نداردبه دنبال کدام گواهینامه ها و استاندارهای ایزو می‌باشید وقتی سازمان شمااز استانداردها و قوانین مشخصی بهره مند باشد و مطابق با استانداردهای بین المللی رفتار کند بزرگترین قدم را جهت تعهدش به جامعه و افراد جامعه و مشتریان و مصرف کنندگان خود برداشته است. تمام مشتریان محصولات و خدمات و تولیدات هر سازمانی اگر ثبت گواهی ایزو را در کارنامه کاری سازمانی ببینند با اطمینان کاملنری نیاز خود را تهیه و استفاده میکنند. در واقع فواید ثبت گواهی ایزو در جامعه این است پیاده سازی استانداردها در سطح کشور و حتی در سطح جهان تغییرات شگفت انگیزی در زمینه تولیدات و خدمات ایجاد میکندکه میتواندبه تمام قسمت‌های جامعه و دولت کمک کند.
ثبت گواهی ایزو راهی است برای ایجاد کردن توسعه پایدار و مرکز .... در راستای ایجاد توسعه پایدار با بهترین مشاوران و کارشناسان در حوزه ایزو و ثبت گواهی ایزو بهترین نوع خدمات را خدمت متقاضیان گواهینامه ایزو ارائه میدهد.
