روش ثبت و صدور گواهی نامه ایزو
روش ثبت و صدور گواهی نامه ایزو
اخذ گواهی نامه ایزو در جوامع امروزی بسیار مهم میباشد زیرا با پیشرفت تکنولوژی و صنعت و ارتباط قوی بین تمام کشورهای جهان جهت داشتن بهترین رتبه ارائه محصولات و خدمات با کیفیت ضروری است. اگر بتوانیم کیفیت محصولات، خدمات و تولیدات را ثابت کنیم حتما جای خوبی در حوزه بین المللی خواهیم داشت. برای تجارت داشتن گواهی نامه ایزو بسیار مهم میباشد. داشتن گواهی نامه ایزو سندی است جهت ثابت کردن داشتن سیستم مدیریتی درست و اساسی در هر سازمانی.
ایزو چیست؟
ایزو حرف اختصاری International Organization for Standardization به معنای سازمان بین المللی استاندارد سازی یا سازمان استاندارد جهانی. ایزو تشکیل شده است ازدو سازمان فدراسیون بین المللی انجمن های استاندارد ملی و کمیته های هماهنگی استاندارد سازمان ملل متحد. اعضای ایزو یا در دولت و مؤسسات دولتی کار میکنند یا نمایندگان دولت هستند.
مراجع ثبت و صدور گواهی نامه ایزو یا همان Certification body ها گواهی نامه ایزو را صادر میکنند. روش ثبت و صدور گواهی نامه ایزو باید اصولی و واقعی باشد و طراحی، اجرا و پیاده سازی اساسی و استاندارد برای مراجع ثبت و صدور گواهی نامه ایزو مهم میباشد. سازمان ها و شرکت‌هایی که دنبال ثبت و صدور گواهی نامه ایزو هستند خود رابه جامعه و تمام مشتریان و مصرف کنندگان متعهد میدانند و تلاش میکنند محصول و خدماتی را ارائه دهند منطبق با خواسته مصرف کنندگان و مشتریان. البته نکته مهم این است که این تعهد در صورتی اجرا شدنی است که تمام شرایط سازمان مطابق با استانداردهای بین المللی استاندارد باشد.
ثبت و صدور گواهی نامه ایزو نشان دهنده بررسی همه جانبه تولیدات و محصولات بر اساس اهداف و برنامه های مشخص مجموعه را انجام میدهد. تمام خط تولید و خدمات با تعیین شاخص های مؤثر و مشخص شفاف و روشن میشود. کارهای تکراری با توجه به فرآیندهای تعریف شده و مشخص شده دیگر انجام نمی‌شوند و وقت مجموعه برای کارهای بیهوده تلف نمیشود. مسلما با کنار گذاشتن کارهای تکراری و بی هدف هزینه های تولید کم میشود. مشخص بودن وظایف و مسئولیتهای داخلی باعث میشود حس اعتماد و اطمینان در مجموعه بین کارکنان ایجاد شود. در کل با ثبت و صدور گواهی نامه ایزو سازمان تعهد خود را هم به سازمانهای مصرف کننده دیگر هم مشتریان داخلی و حتی مشتریان خارجی نشان میدهد و بالا رفتن رضایت ها باعث توسعه بیشتر اهداف و سازمان میشود و توان رقابتی سازمان بالا میرود. هیچ فرقی نمیکند شما کدام گواهی نامه ایزو را در نظر دارید ثبت کنید. وقتی سازمان شمااز تمام استانداردهای مشخص و تعریف شده سازمان بین المللی بهره مند باشد یعنی بزرگترین تعهدش را در زمینه حرفه و صنعتش و فعالیتش به جامه و مشتریان خود ارائه کرده است.
روش ثبت صدور گواهی نامه ایزو
مرحله اول انتخاب نوع استاندارد گواهی نامه ایزو میباشد. استاندارد انتخاب شده باید با نیاز واهداف سازمان انطباق داشته باشد. متقاضیان گواهی نامه ایزو می‌توانند با توجه و متناسب با فعالیت مجموعه خود با مشاوران و کارشناسان ایزو مرکز ما ارتباط برقرار کنند و مشاوره رایگان صفر تا صد بگیرند و پاسخ تمام سؤالات خود را از مرکز ما دریافت کنند. مرحله دوم انتخاب مرجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو توسط متقاضیان محترم میباشد. در این مرحله کارشناسان و مشاوران مرکز مابرای شما توضیح میدهند مراجع ثبت و صدور گواهینامه دو روش دارند. ابتدابه شما میگویند مرجع های ثبت و صدور گواهی نامه ایزو را CB میگویند. اصولاً هر CB تحت اعتبار یک مرجع اعتبار دهنده فعالیت میکنند. مراجع اعتبار دهنده CB ها را در اصطلاح AB میگویند. AB ها نیز دو دسته هستند. AB های دولتی و رسمی و AB های خصوصی و غیر دولتی. AB های دولتی و رسمی هر کشوری عضو انجمن اعتبار دهندگان بین المللی میباشند. نام این انجمن بین المللی IAF میگویند. حال انتخاب نوع مرجع ثبت و صدور گواهینامه توسط شما متقاضیان انجام میشود . انتخاب مراجع گواهی نامه IAF دار باعث میشود گواهی نامه ایزو بالاترین سطح اعتبار را داشته باشد و اگر مراجع گواهی نامه IAF دار نباشد گواهی نامه ایزو سطح اعتبار پایین تری دارند. مرحله سوم طراحی، مستند سازی و پیاده سازی گواهی نامه ایزو میباشد. این مرحله با توجه توقعات و سخت گیری مراجع صدور گواهی نامه ایزو انجام میگیرد. داشتن همکاری همه عوامل مربوط در سازمان این مرحله را بسیار بهتر و سریع تر پیش میبرد. مرحله چهارم انجام ممیزی و ثبت و صدور گواهی نامه ایزو میباشد. ممیزی در دو مرحله انجام میشود.
ایزو یکبار ممیزی داخلی توسط نیروی انسانی ماهر به قوانین ایزو انجام میشود و با بررسی تمام عدم انطباق ها و اصلاح آنها بار دیگر ممیزی خارجی توسط کارشناس مرجع ثبت و صدور گواهی نامه ایزو انجام میشود و گواهی نامه ایزو ثبت میگردد. در نهایت با ثبت گواهی نامه ایزو باید تمام شرایط نگهداری سیستم را اجرا کنیم تا گواهی نامه ایزو سازمان باطل نشود و سازمان بهترین کارائ را داشته باشد.
